度弘A9一卡通图书馆管理系统

一、系统介绍　　

   随着计算机技术的飞速发展和广泛普及，业务处理信息化已经渗透到各行各业的工作当中，在图书馆管理领域，“数字化图书馆”已经成为目前图书馆建设的根本目标。结合我公司多年从事一卡通行业，在充值结合一卡通产品的基础上，经过深入调研，并结合先进的图书馆管理思想，研制开发出《度弘A9一卡通图书馆管理系统》。  

　　该系统是综合管理图书、报刊、光盘、音像资料等的软件系统，适用于大学、职业院校、中校、企事业单位，以及中小型图书馆、图书室的图书、报刊的管理、借阅、检索和打印，主要具有以下一些功能特点： 

☆操作简单，界面直观，易于学习和使用； 

☆与A9一卡通完美结合，同一家软件产品，无须二次开发接口；

☆系统采用《中国图书馆图书分类法》（中图法），可任意扩展，也可使用其它图书分类法； 

☆图书、报刊按卷、册、期管理，方便、直观、清晰； 

☆支持条码扫描枪（器）、IC卡读写器等输入设备；

☆单一界面，无需切换，即可进行完整的借书、还书、续借处理； 

☆支持借阅统计、借阅排名、库存统计； 

☆内置14万条图书分类数据。(标准版5万条，已经满足大部分用户)；

☆内置 1600 条国内、港澳台出版社信息，降低录入工作量； 

☆支持操作员权限设置，适用于图书馆多个管理员的管理； 

☆支持学生假期借阅管理、图书借阅拍照管理； 

☆所有数据都可打印输出，也可导出至 Excel文件后自由排版打印； 

☆支持手持PDA盘点功能； 

☆支持手持PDA快速录入图书功能； 

☆使用我公司提供的证照卡制作软件，自己即可以制作具有照片、姓名、班级信息的证照卡； 

二、基本功能介绍：

1、借阅参数设置

    可以设置首借天数、续借天数、续借最大次数、超期每天罚款金额、同一人最多可借书本数、超期最大天数、最大罚款金额。

2、图书数据字典设置

3、图书摆放位置定义

图书摆放位置位置库、区、行、列层

4、出版单位设置 

该功能主要用于维护出版社的基本信息。虽然在录入书刊基本信息时，出版社的信息您可以手工输入，但在输入多本书时，出版社的信息您可能会多次重复输入，所以您可使用此功能先预设一些出版社信息，在录入书刊信息时，直接调用即可，提高录入效率。系统默认已预设了 1600 家出版社的信息，您可调用直接使用。

5、书刊类别设置

该功能用于维护书刊类别。系统自带“中图法”类别，您可以使用系统提供的功能将“中图法”删除后，使用其他的图书分类方法；也可以“中图法”和其他图书分类方法共存： 

6、书刊信息维护 

该功能是图书馆管理系统的核心功能，也是基础功能模块，只有录入书刊的信息，才可以进行其它的工作，比如借阅等，以下为其主界面： 

在介绍书刊录入功能之前，先介绍一下书刊的管理方式。 

在本系统中，书刊以 书刊基本信息— > 卷册期— > 复本 的管理方式进行存储。 

在图书馆内，同样内容的书，可能有很多本，我们称其为复本；他们虽然内容，包括 ISBN 等信息都完全一样，但为了管理方便，我们对每一本书，都分配其一个唯一条码号，并且保持在馆内唯一，这样计算机的管理就可以完全识别到每一本书。 

在录入拥有复本书的书刊时，我们只需要录入其基本信息，然后用添加复本的功能将复本的信息再录入系统，复本的信息字段很少，必需的只有条码号。 

但有些书不光拥有复本，而且分卷册，虽然一套书的每一卷册我们都可以按单本书的方式录入系统，但这不是最佳的方式，系统推荐您采用“卷册期”的方式来管理此类书，“期”主要指期刊，其实他的管理方式等同于“卷册”。 

例如一套书《邓小平文选》，该书分上、中、下三册，我们在录入此类书的信息时，先录入该书的基本信息，然后用添加卷册的功能为其添加上、中、下三个卷册信息，如果每册还有很多复本的话，就可以按照上面介绍的添加复本的方法为其再添加复本。 

上面介绍的书是按册的方式来编排，还有一种书是按卷的方式来编排，一般在其封面上都会注明第一卷、第二卷、第……，还有的会注明第 1 辑、第 2 辑、第……，等，这样的书也按照卷册的方式来管理。 

虽然每一本书的条码都不一样，但同样复本的书，它们的“索书号”都完全相同，属于同一卷册系列的书，它们的索书号前半部分相同，后半部分因为一般是根据卷册期信息确定，所以不相同。 

索书号是图书馆根据自己馆内实际情况，按照中图法或其它图书分类方法确定的一个编码，该编码一般按照书的内容来编排，便如由 中图分类号/作者号/卷册号  格式生成的D923.34/W2/:2002:2 ，该编码一般无需软件作特殊处理，由图书馆管理人员自主确定。 

也可以使用库、区、行、列、层来定位图书位置。

期刊因为属连续性出版物，按卷册期的方式对他们进行管理，非常合理，所以在此不再做特殊的说明。 

因为在馆内，复本、卷册的情况非常普遍，这样的话，书刊录入的基本流程将变为： 

录入基本信息—— > 录入卷册期信息 —— > 录入复本信息 

因为一般馆内书很多，并且有时会有很多人同时录入书刊资料，所以，在每录入一本书时，必须先在系统内查询该书的基本信息是否已录入，如果已录入的话，只需再录入其卷册和复本信息即可，如果没有录入，必须先录入其基本信息，才可以录入其卷册和复本信息，所以在录入书刊信息时，必须先“查重检索”。 

在查重检索时，您可以按照书刊名称、 ISBN 号等信息查询某本书的基本信息是否已录入。

如果要录入的书刊信息已存在，双击即可打开该书刊的基础信息。

基本信息做一解释： 

书刊名称 ：即书刊的标题，如有子标题，也可一并输入；

馆藏类型 ：书刊所属的大类，您可以选择图书、期刊、音像、光盘……等； 

分类号\分类名称 ：该值为图书分类法的分类号及其名称，输入分类号后会自动显示其对应的名称； 

著者 ：书刊的作者，一般按书刊版权页的信息录入； 

出版单位 、出版地：出版社的名称及其出版地； 

出版日期 ：书刊的出版日期，该值没有格式要求，可以根据情况输入年或年月值； 

主题词 ：书刊的一些内容关键词，主要用于检索，一般录入 CIP 第三段的值； 

ISBN\ISSN ：书刊的 ISBN 号或 ISSN（期刊）； 

丛编名 ：某些书刊为丛书，请输入丛书的名称； 

出版版次 ：取形如第一版、第二版、修订版这样的值，书刊封面一般会标注； 

输入码 ：默认为书刊名称的汉语拼音首拼，也可自行修改； 

书刊语言 ：输入书刊的语言，如简体中文、繁体中文、英文……等； 

载体形态 ：输入书刊的开本、字数、页数等信息； 

书刊附件 ：如书刊有光盘、海报等附属品，在此标注； 

以下字段一般在录入期刊等连续性出版物时输入： 

国内 CN ：期刊的国内统一刊号； 

出版周期 ：如半月刊、周刊、季刊……等； 

主办单位 ：杂志的主办单位，一般在扉页有说明； 

以下为副本信息： 

书刊条码 ：书刊的唯一条码号，该值不允许重复，如果系统发现有相同的条码存在，会提示您。

索书号 ：请此文本框输入索书号；

所在书室 ：书刊的所在位置，您可以在下拉列表中进行选择； 

卷册期信息：如果您输入的书刊不是卷册书，您可以不输入，如果是，您需要输入卷册名称，如上册、下册、第 3 卷、第 6 辑……等这样的信息；

赔偿价格 ：丢失赔偿的最大价格；

7、自动检索图书数据

   若您的系统能够连接外网，支持互联网检索，录入书籍时扫描条形码，软件自动通过互联网检索书籍名称、出版社名、中图分类、内容简介等相关信息，避免繁琐的手工录入，大大提高书籍录入效率。能自动生成中图分类名称，中图分类号，索书号。可以批量下载并保存数据。

也可以使用批量自动录入功能，这个需要手持PDA支持

8、寒暑假设置

    图书借阅过程中，还书发生在寒暑假期间，则不记录超期。

10、图书借阅管理

借还书在一个界面即可操作，若图书还书时，有罚金，则需要交完罚金后，才能进行其它操作。

三、手持PDA功能

    手持PDA具有新书快速录入采集、定期盘点功能。